É hora de aumentar sua produtividade: faça lista de tarefas!
Atualizado: 12 de nov. de 2019
A gente sabe que a rotina de um empresário é uma loucura. Tem aqueles negócios que não tem uma rotina fixa, então, a loucura pode ser ainda maior. Mas nós também acreditamos que, com planejamento, é possível driblar os desafios, tornar-se mais produtivo e aumentar os resultados da sua empresa.
Como você planeja a sua rotina? Já pensou sobre isso? Se ainda não pensou, está na hora de começar!
Estabelecer as tarefas de forma organizada facilita para que você saiba tudo que precisa fazer e quando. Além disso, permite que você tenha controle sobre o que já realizou, o que te permite analisar o quanto produziu ao longo do dia, da semana, do mês. Chegou a hora de planejar a sua semana!
Crie uma lista de tarefas: cite tudo o que precisa realizar: grandes e pequenas tarefas.
Separe as tarefas por dias e por horários. Assim você já tem uma visão ampla. Se terminar as atividades de um dia, pode adiantar alguma de outro dia que já tenha condições de fazer.
Comece o seu dia pelas tarefas mais rápidas de resolver. Dá pra resolver em menos de 3 minutos? Não espere!
Defina as prioridades. Se é urgente ou o prazo está estourando, coloque no topo.
Intercale entre as tarefas que você gosta e não gosta. É natural a gente priorizar aquelas que temos mais habilidade e gostamos mais, mas aí chega um momento do dia ou da semana que só tem as coisas “chatas” e o trabalho torna-se quase uma tortura.
Ao final de um dia, sempre organize as tarefas do dia seguinte. Assim, ao começar, já é hora de começar a todo vapor resolvendo o que precisa ser feito!
Como fazer essa lista de tarefas?
Existem vários aplicativos e sites que ajudam nessa tarefa, como o Trello, o Evernote, o Keep, o Wunderlist, o runrun.it. Neles você ainda pode compartilhar as atividades com sua equipe, destacar quem é responsável por cada tarefa, os prazos para cada uma, entre diversas outras funcionalidades. Facilita muito o dia a dia! Pra quem não está tão conectado ao universo digital ainda, faça a lista no papel mesmo! Dará mais trabalho na parte de compartilhamento de informações, mas você terá o controle das suas atividades. O importante é não deixar as coisas irem acontecendo sem que você saiba tudo o que precisa ser feito. Então, antes desde dia acabar: planeje a sua semana, empresário!
Dica extra: Acompanhe a sua lista de tarefas e comemore cada etapa realizada. Assim, não precisa esperar chegar ao final de um grande objetivo para só assim sentir-se feliz e satisfeito!
Gostou das dicas? Você tem alguma informação para compartilhar com a gente sobre lista de tarefas e aumento da produtividade?